Per imprese di traslochi

Una scheda per ogni lavoro, dalla prima richiesta all'ultimo pagamento.

La richiesta, il prezzo, la prenotazione, la giornata e i soldi sono una sola pagina in Cerrax, non cinque schermate da tenere allineate. Chi la apre vede a che punto è il lavoro.

Una pagina, a sezioni.

La scheda si apre sulla fase del lavoro. Il resto è una sezione che aprite quando vi serve.

  • In alto: a che punto è il lavoro, il cliente e i modi per raggiungerlo, le vostre note e ciò che è segnalato.
  • Sotto: le sezioni del lavoro — cosa si trasloca, il piano, il prezzo, la giornata —, ognuna si apre e si chiude e resta come l'avete lasciata.
  • Sul computer, accanto resta visibile un pannello: la fase, il prezzo, i soldi e ciò che è successo finora sul lavoro.

La stessa scheda sul telefono.

Buona parte di un lavoro si gestisce lontano dalla scrivania, quindi la scheda funziona allo stesso modo sul telefono.

  • Sul telefono è una sola colonna, con una sezione aperta alla volta.
  • Un lavoro di più giorni è mostrato giorno per giorno, secondo il piano su cui è stato preventivato.
  • «Vedi ciò che vede la squadra» apre la schermata della squadra per quel lavoro: il piano e l'inventario, mai il prezzo.

Su carta, o da tastiera.

Alcuni lavori hanno ancora bisogno di un foglio di carta, e alcune persone non staccano mai le mani dalla tastiera.

  • Stampa trasforma la scheda in un foglio con tutte le sezioni aperte.
  • Sul computer, J e K passano al lavoro successivo e precedente, S porta all'invio del prezzo, e G seguita da una lettera apre una sezione.
  • Quando un lavoro comprende anche un deposito, il deposito ha un titolo suo sulla stessa scheda.

Cosa non fa

Non tiene una seconda copia del lavoro. La scheda è il lavoro che è stato preventivato, e la schermata della squadra, l'agenda e i pagamenti leggono la stessa.

In via di completamento: un riquadro Prossimo passo in cima alla scheda con i solleciti da fare, e una barra dei contatti su una riga sul telefono. Previsto e non attivato: ogni messaggio con il cliente, WhatsApp ed e-mail nei due sensi, archiviato sulla scheda.

Risposte dirette

Domande sulla scheda del lavoro

Devo aprire una schermata diversa per ogni fase del lavoro?

No. La richiesta, il prezzo, la prenotazione, la giornata e i soldi sono sezioni di una sola pagina, e la scheda si apre sulla fase in cui si trova il lavoro.

La mia squadra può vedere il prezzo sulla scheda?

No. La squadra ha una sua schermata del lavoro, che mostra il piano e l'inventario e mai il prezzo. Dalla scheda potete aprire quella schermata per vedere esattamente ciò che vedono.

Posso stampare un lavoro?

Sì. Stampa apre tutte le sezioni e impagina la scheda come un foglio.

Aprite un lavoro e vedetelo tutto.

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Un quadrilocale al quarto piano senza ascensore a Milano che si trasferisce a Bergamo: un furgone fino a 35 quintali, una piattaforma elevatrice per i mobili grandi e il permesso per sostare davanti al portone. Cerrax lo calcola dai metri cubi, dai chilometri e dal tempo che aggiungono le scale e la piattaforma — ognuno su una riga sua.

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  • Furgone fino a 35 quintali (patente B)